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Es un hecho que Internet ha conseguido que las fronteras para los negocios se difuminen y la globalización esté al alcance de todos. Sin embargo, todavía existe un hándicap en muchos sectores tradicionales para comunicarse con los clientes extranjeros por culpa del idioma. Los fundadores de Perfect Venue Manager detectaron este problema hace más de 8 años y crearon una solución para generar nuevas oportunidades de negocio para los espacios de celebración de eventos saliendo a buscar sus clientes fuera de España. A través de su marketplace y su equipo políglota los lugares pueden llenar sus fechas en temporada baja o rentabilizar su espacio entre semana con viajes de incentivo, convenciones internacionales, actividades de team-building congresos o las llamadas “destination wedding”. 

Los clientes que se pueden permitir acceder a un evento fuera de su país tiene un poder adquisitivo medio-alto, por lo tanto los espacios de eventos incluídos en la plataforma tienen una categoría de lujo para garantizar cumplir las expectativas de la celebración. Para facilitar la comunicación, el equipo se encarga de establecer una intermediación para traducir materiales (menús, condiciones de contratación, servicios, etc.) y coordinar los eventos. El público americano escoge España para celebrar viajes de incentivo, cumpleaños familiares o renovación de votos. Los Ingleses sobre todo organizan congresos y formaciones especializadas (cursos de fotografía, talleres de formación empresarial, etc.), otros clientes como los rusos, franceses o italianos escogen nuestras fronteras para celebrar su boda o reuniones anuales de empresa. 

Las bodas son una de las principales razones por las que la que los clientes escogen España para celebrar sus eventos. Los motivos para decidirse son el buen clima, buenos precios, opciones de compaginar su enlace con la luna de miel y la buena comunicación mediante la red de transportes. Además aprovechan para disfrutar de los productos “Made in Spain” sobre todo la gastronomía y artes como el flamenco. Los lugares más solicitados son grandes urbes, zonas naturales y costeras. Los preferidos son Andalucía sobre todo la zona de playa como Málaga o Cádiz y lugares de interés turístico como Granada, Sevilla o Córdoba, seguido de los archipiélagos, Cataluña y País Vasco. El presupuesto medio de cada enlace oscila entre 25.000 € pero puede llegar a superar los 60.000 € y el número de invitados puede rondar entre los 30 a 60 personas. Las celebraciones duran aproximadamente 3 días pero los invitados pueden llegar a quedarse en el alojamiento hasta una semana para aprovechar el viaje lo que además supone una oportunidad de negocio para los negocios locales. 

Este tipo de soluciones ha permitido evitar un estancamiento del sector de la hostelería, hotelería o eventos y abrir las fronteras para encontrar nuevas oportunidades a un mercado tradicional con dificultades para crecer a nivel nacional.

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